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日々の業務を30%時短できる!?業務効率化スマホアプリ10選!

2016.06.13

Web運用

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日々の業務を30%時短できる!?業務効率化スマホアプリ10選!

今やスマートフォンは生活の必須アイテムとなってきました。
それはもちろん仕事上でも同じことです。

そこで今回は、弊社スタッフが選んだ、「日々の業務を時短できる業務効率化スマホアプリ」をご紹介します。

Tips

仕事で役立つエクセルの技

エクセルの技 キャプチャ1 エクセルの技 キャプチャ2 エクセルの技 キャプチャ3

その名の通り、仕事で役立つエクセルの技が網羅されているアプリです。

カテゴリごとに一覧で見て探すことができるので使いやすいです。
詳細画面で方法を確認したあと、左下の修得ボタンをタップすると修得済みになり、修得率が上がっていきます。
修得率を100%にすると「秘密の裏技」が見れるようになります。
目指せエクセルマスター!

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画像共有

画面メモSS

画面メモ キャプチャ2 画面メモ キャプチャ2 画面メモ キャプチャ2

Webサイトの画面を保存したいときに便利なアプリです。

アプリ内ブラウザでスクリーンショットを保存したいページを開き、下のボタンで保存できます。タグも付けられるので、管理がしやすいです。
左上のメニューから画面メモを開くと、保存したスクリーンショットが表示されます。
保存したスクリーンショットは、下のメニューからカメラロールに保存したり、元のページを開いたりできます。

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Skitch: 撮る。描き込む。共有する。

Skich キャプチャ1 Skich キャプチャ2 Skich キャプチャ3

写真や地図に矢印や文字を書き入れてわかりやすく共有できるアプリです。

例えば待ち合わせ場所を決めるときに、
地図を表示させて待ち合わせ場所の詳細を指定して共有する。ということもできます。
細かく記入すれば迷子になりやすい人もスムーズに待ち合わせ場所に来れるかもしれませんね。

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名刺管理

Eight – Your business network 名刺管理アプリ

Eight キャプチャ1 Eight キャプチャ2 Eight キャプチャ3

オンラインで名刺の管理・共有ができるアプリ。PCからもブラウザで管理できます。

まずは自身のプロフィールとなる名刺を設定します。
名刺を撮影してプロフィール設定すれば完了。
すでに名刺交換した方がEightに登録していて、自分の名刺をアップロードしていた場合、Eight上での名刺交換申請が来る事があるようです。

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マインドマップ作成

Simple Mind

Simple Mind キャプチャ1 Simple Mind キャプチャ2 Simple Mind キャプチャ3

簡単な操作でマインドマップを作成する事ができるアプリです。

シンプルな作りですが、操作に気をとられることなくアイデアを形にできます。
デザインも多数用意されているのが結構嬉しいところ。
作成したマインドマップは自動的に保存され、共有する事もできます。

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タスク管理

Checklist∞

Checklist∞ キャプチャ1 Checklist∞ キャプチャ2 Checklist∞ キャプチャ3

操作も簡単で、子分類もたくさん入れられるチェックリストアプリです。

はじめて開くとき、操作説明がリストとなって表示されます。
子分類がある場合は合計数と未完了の項目の数が確認できるので管理も簡単です。

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JetDo- 爆速メモアプリ

JetDo キャプチャ JetDo キャプチャ2 JetDo キャプチャ3

こちらはメモアプリですが、本当に操作が単純。というか余分なものが一切無いアプリです。

「軽くて速い」。本当にこれが全てです。
タップで消す。右のアイコン長押しで並べ替えられる。項目を長押しでカテゴリを分ける。
スマホアプリの複雑な操作が苦手、という方にはかなりおすすめです。

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便利スポット検索

えれカフェ

えれカフェ キャプチャ1 えれカフェ キャプチャ2 えれカフェ キャプチャ3

現在地や指定した場所近辺の、電源が使える施設を調べられるアプリです。

検索すると地図上に施設アイコンが表示されます。
右下のアイコンで施設一覧が表示され、さらに施設名をタップすることで詳細が確認できます。
外出先で仕事したい場合にとても有用です。

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Japan Connected-free Wi-Fi

Japan Wi-Fi キャプチャ1 Japan Wi-Fi キャプチャ2

駅やコンビニなどの無料Wi-Fiを検索して接続できるアプリです。

地図で検索するとどこに無料Wi-Fiがあるか検索できます。
その場所まで行き、無線LANをオンにするとWi-Fiを拾うので、下の接続アイコンから接続できます。
コンビニの無料Wi-Fiに登録無しですぐに接続できるのがとても便利です。

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ワークフロー

Workflow

ワークフローを作成できるアプリ。

こちらは有料アプリですが、ワークフローを作成することができるアプリです。
これだけだと何のことかさっぱりですが、例を挙げると、

・iPhone上で流れている曲の曲名から歌詞を検索
・現在地近辺の施設を検索

など、よく使う検索などの流れをワークフローとして保存できるので、
使いたいときにはワンタップで処理する事ができます。

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まとめ

10種類のアプリをご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。

機能にこだわったアプリから、シンプルに特化したアプリまで、様々なアプリがありました。
今回ご紹介したアプリはほんの一部です。
他にもたくさんのアプリがありますので、ぜひご自身の生活を時短できるアプリを探してみてください。
また「こんな良いアプリ見つけたよ」などありましたらぜひご紹介ください。

それではまた。

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